Коробочное решение

Коробочное решение

Более подробную информацию о коробочном решении смотрите на сайте АСУМ «Делегат»

delegatesoft.ru
Мы предлагаем вам воспользоваться готовыми программными решениями, разработанными специально для оптимизации работы по организации небольших мероприятий.

Под категорию «небольшие мероприятия», для которых адаптированы готовые программные решения, подпадают мероприятия любой профессиональной направленности с численностью участников до 1000 человек, соответствующие следующим основным форматам: конгресс, конференция, школа, семинар, презентация, круглый стол, рабочее совещание, собрание акционеров, съезд и другие.

На кого рассчитаны готовые программные решения?

В первую очередь, на организации, проводящие регулярные тренинги, обучающие семинары, презентации новых продуктов для своих клиентов общей численностью до 1000 участников. Также на организации, оказывающие услуги в сфере логистического обслуживания участников деловых, спортивных и зрелищных мероприятий: размещение в гостиницах, транспортное, экскурсионное обслуживание, оказание визовой поддержки и т.д. И, конечно же, на организаторов разовых мероприятий: деловых, спортивных или зрелищных.

В чём преимущества готовых программных решений?

Широта географии

И вы, и участники ваших мероприятий могут находиться в любых точках мира, в разных часовых поясах. Коммуникации производятся через интернет в удобное для всех время в режиме on-line с помощью простой логики доступа к информационной системе под уникальным паролем/логином.

Модульность

Вы можете выбрать ту конфигурацию рабочих модулей, которая соответствует именно вашим мероприятиям, например, только регистрация участников и приём регистрационных взносов через интернет. Вам не надо «изобретать велосипед», все модули тщательно продуманы и прошли серьезные испытания на десятках разнопрофильных мероприятиях.

Экономия

Самый дорогой ресурс в современном мире — это время. Мы успеваем сделать больше и лучше, когда то, что мы делаем, структурировано, когда рутинные процессы выполняются автоматически, а у нас есть время на стратегическое планирование и живое общение с самыми важными участниками наших мероприятий. Применяя готовые программные решения, вы существенно экономите на внедрении технологии коммуникации, сокращаете объем ручного документооборота и количество исполнителей, предлагаете удобные механизмы взаимодействия для участников, что несомненно отражается на позитивном восприятии мероприятия в целом.

Технологичность

Согласитесь, странно просить участников прислать заполненные регистрационные формы по факсу или электронной почте, а затем переносить данные в списки, невольно допуская в них досадные технические опечатки. А как неудобно возиться с кучей платежных поручений и калькулятором, пытаясь свести баланс расходов и поступлений к дате очередного дэдлайна. А что, если участник оплатил регистрационный взнос за троих, а проживание — только за себя и только за одну ночь? Как систематизировать всю эту информацию, довести ее до «забывчивого» участника и самим не запутаться в сотнях подобных историй по каждому из текущих мероприятий? Готовые программные решения — простой, технологичный и современный ответ на эти и многие другие профессиональные вопросы организаторов мероприятий.

Свобода выбора

Вы можете выбрать любой набор модулей на каждое своё мероприятие. Вы можете подписаться на годовое абонентское обслуживание, если количество мероприятий превышает 5 в год. Вы можете дополнить стандартные модули специализированными приложениями, разработанными только для вас, как, например, шлюз интеграции с 1С Бухгалтерией или с применяемой системой учёта корпоративного документооборота.

Аренда системы для крупных мероприятий

Компания «МИТтех» предлагает вам воспользоваться готовыми программными решениями, разработанными специально для оптимизации работы по организации мероприятий.

Под категорию «крупные мероприятия», для которых адаптированы готовые программные решения, подпадают мероприятия любой профессиональной направленности с численностью участников свыше 1000 человек, соответствующие следующим основным форматам: форум, съезд, конгресс, чемпионат, круглый стол, саммит т.п. Аренда подобной системы позволит в оптимальные сроки (от 1 до 6 недель) внедрить сколь угодно сложную конфигурацию программной платформы. Стоимость внедрения в основном зависит от количества настраиваемых модулей и количества лицензий. Это оптимально в случае необходимости реализации крупномасштабного проекта в условиях ограниченного бюджета.

Технология сотрудничества в этом случае следующая:

1. Мы проводим обследование бизнес процессов на вашем предприятии (1-2 дня).

2. Пишем Техническое задание на внедрение (1 неделя).

3. Согласовываем Техническое задние с заказчиком, дополняя его необходимыми пожеланиями (1неделя).

4. Заключаем договор аренды программной платформы.

5. В установленные сроки внедрения программная платформа устанавливается на оборудовании заказчика и индивидуально настраивается (1-6 недель).

6. При необходимости использовать систему в дальнейшем, в течение срока, оговоренного в договоре, заключается Договор о Технической поддержке, в соответствии с которым осуществляется поддержка пользователей заказчика по техническим вопросам.

© 2017 - МИТтех. Все права защищены.
Политика конфиденциальности
Разработка сайта: БизнесПилот