Автоматизируем бизнес-процессы вашего мероприятия от онлайн-регистрации до контроля доступа участников на площадку

Смотреть видео

Мы решаем задачи по созданию комфортной среды для каждого участника вашего мероприятия.

«Участник – именно он главное действующее лицо мероприятия. Для него вы придумываете форматы. Для него вы приглашаете лучших спикеров. О его сытости и комфорте пекутся ваши многочисленные подрядчики. Его вы хотите видеть на своих мероприятиях много-много раз».

Ксения Бойкова, управляющий партнер ЗАО "МИТтех"

Решаем задачи по созданию комфортной среды

До мероприятия

  • Мы пригласим, зарегистрируем, соберём платежи и не потеряем ни одного человека.
  • Мы дадим Вам стандартные и уникальные инструменты для продвижения мероприятия
  • Вы получаете 100% уверенность в отсутствии лишнего человека.

На мероприятии

  • На мероприятии - 1
    Быстро аккредитуем участников.
    Всего за 30 секунд пройдёт аккредитацию один участник.
    Вы не увидите очередей и заторов.
  • На мероприятии - 2
    Обеспечим комфортное и безопасное пребывание участников на площадке. Участников ничего не будет отвлекать от происходящего.
  • На мероприятии - 3
    Обеспечим мониторинг активности участников в реальном времени. Вы как организатор сможете оперативно принимать управленческие решения.

После мероприятия

  • Проведём анализ состава и активности участников, а также предоставим вам как организаторам исчерпывающую статистическую отчётность.
  • Учитывая эти данные, вы сможете более эффективно подготовить следующее мероприятие.

Почему наше программное обеспечение?

  • Комплексное ПО для решения любых задач
    С 2007 г. мы с успехом решаем самые сложные задачи в рамках мероприятий ПМЭФ, Сколково и др.
  • Инновационное ПО
    Собственное инновационное программное обеспечение, разработанное и развиваемое специально для event-задач
  • Разработано в России
    Мы работаем только с открытым ПО среды разработки, помогая нашим клиентам следовать тенденциям импортозамещения
  • Компетенции в event сфере
    Мы родом из event сферы, мы знаем всё об инструментах для решения Ваших бизнес-задач

Наши кейсы

Работа по созданию единой информационной системы по обработке данных участников и предоставлении онлайн сервисов для Фонда «Петербургский международный экономический форум» началась еще в 2007 году. Тогда на базе собственного программного обеспечения была за три месяца разработана программа, которая позволила провести регистрацию участников и обеспечить их бейджами на основе бесконтактных RFID-карт с помощью автоматизированной платформы. На тот момент эта программная разработка демонстрировала действительно инновационный подход к предоставлению деловых сервисов участникам конгрессных мероприятий.

п2016
п2015
п2014
п2013

Работа по созданию и сопровождению портала для мероприятия Russian startup tour началась в 2015 году. Сотрудничество с Технопарком «Сколково» позволило нашей компании применить свой опыт к разработке портала для информационной поддержки и регистрации участников road show, проводимого в 13-ти городах.

Наша система ИСУП «Форум» используется не только для мероприятий, гибкость платформы позволяет применять её для решения широкого спектра задач. Например, система была успешно внедрена в процессы взаимодействия пассажирского Пассажирский порта Санкт-Петербург «Морской фасад» с тур-операторами. Система позволила перевести документооборот между портом и сотней тур-операторов в электронный вид, что позволило в десятки раз сократить сроки согласования заявок тур-операторов и упростить внутрикорпоративный обмен данными.

порт

Мы готовы работать с некоммерческими мероприятиями, предоставляя наши услуги по минимально возможным ценам Примером такого мероприятия служит велопробег «CHARITY TOUR DE BURABAY 2016».

Какова стоимость услуг?

Мы не предоставляем стандартный программный продукт, а глубоко кастомизируем платформу под нужды Вашего проекта.
Какова стоимость услуг?

Популярные пакеты услуг

Конференция Набор услуг для небольшого мероприятия: Уточнить цену
Конгресс Набор услуг для среднего мероприятия:
  • Сайт мероприятия
  • Онлайн-регистрация
  • Личный кабинет участника
  • E-mail рассылки
  • Приём платежей
  • CRM организатора
  • ПО для печати бейджей
  • Статистические отчёты
  • Стандартная техподдержка
Уточнить цену
Форум Набор услуг для крупного мероприятия:
  • Сайт мероприятия
  • Онлайн-регистрация
  • Личный кабинет участника
  • E-mail рассылки
  • Система назначения встреч
  • Приём платежей
  • CRM организатора
  • Система контроля доступа
  • Система мониторинга активности участников
  • ПО для печати бейджей
  • Статистические отчёты
  • Расширенная техподдержка
Уточнить цену
Event Набор услуг для event-проектов:
  • ПО для регистрации участников
  • Система мониторинга активности участников
  • Статистические отчёты
  • Базовая техподдержка
Уточнить цену

Сроки реализации и схема нашего взаимодействия

Для реализации проекта автоматизации мероприятия от Вас требуется только описание формата мероприятия и немного свободного времени для обсуждения.
1-2 недели
Заполнение брифа
Утверждение техзадания
Кастомизация решения под задачи клиента
1-2 дня
Инсталляция оборудования на площадке
Эксплуатация решения на мероприятии
1-2 дня
Финальная аналитика
© 2017 - МИТтех. Все права защищены.
Политика конфиденциальности
Разработка сайта: БизнесПилот